Contratação de empresa para prestação de serviços de gestão digital por meio da digitalização de TODA massa documental do arquivo do Acopiaraprev dos processos de aposentadoria, pensionistas e demais documentos processuais relativo ao Exercício de 2012 a 2023, com tratamento, armazenamento , indexação em nuvem, geração de QR e classificação de imagens digitalizadas, destinado a atender as necessidades do Instituto de Previdência do Município de Acopiara-CE. ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS A empresa será responsável pelo fornecimento de mão de obra e equipamentos necessários para a execução dos serviços na sede da Contratada, bem como todas as despesas incidentes sobre os profissionais envolvidos e os equipamentos utilizados. Os serviços serão executados de acordo com a remessa da Contratante de acordo com as seguintes etapas: 1ª Etapa: Classificação dos documentos; 2ª Etapa: Preparação - Os documentos passam por um processo de preparação para que se tornem aptos à digitalização (retirada de grampos ou qualquer objeto que prejudique o acesso do documento ao scanner); 3ª Etapa: Digitalização – A digitalização dos documentos obedecerá a seguinte especificação: a) Resolução padrão de no mínimo 300 DPIs em escala colorido; b) Os documentos deverão obedecer o formato Portable Document Format; c) Os documentos deverão possuir Optical Character Recognition. d) Digitalização: deverá ocorrer na forma “capa a capa” (sem separação por “peças processuais”) observando rigorosamente as fases. e) Digitalização dos documentos, que consiste na configuração do processo de digitalização (definição de parâmetros de cor (bitonal ou escala de cinza ou colorido, conforme originais), contraste, resolução, supressão de fundos (utilizando software apropriado) entre outros) e inserção dos lotes de documentos para leitura pelo scanner, gerando os arquivos de imagem no computador. f) Tratamento de Imagens com correção (ajuste vertical, eliminação de sujeiras) e aplicação de filtros (contraste e clareamento) de forma a manter na imagem digitalizada plena fidelidade com o original, devendo a CONTRATADA digitalizar os documentos tantas vezes quantas bastem para atingir a fidelidade dos documentos originais apresentados pela CONTRATANTE, além de devolvê-los em seu fiel estado físico, tudo isso sem acréscimo no quantitativo diário produzido. No caso de folhas recicladas deverá a contratada utilizar-se de software com capacidade para eliminar/descartar/suprimir o fundo, como por exemplo o kofax. 4ª Etapa: Indexação em Software – Os documentos serão indexados em Software próprio da contratada, levando-se em consideração os seguintes critérios: a) Leis: Serão indexadas por número, data, tipo, volume e ementa; b) Notas de Empenho: Serão indexadas por número, data, tipo, volume e fornecedor; c) Licitações: Serão indexadas por número, data, tipo, volume e Objeto; d) Outros documentos: Serão indexadas por número, data, tipo, volume e descrição do documento. e) Exportação dos documentos digitalizados e convertidos para arquivos de formato PDF, aptos a serem importados para sistema gerencial APOLO através de upload. f) Ademais, O acervo a ser digitalizado foi estimado em 260.000 (duzentos e sessenta mil) páginas. 2.3. Conclusão: a) Restabelecimento da encadernação original do processo; b) conferência das páginas; c) conferência dos processos recebidos para digitalização; d) preparação dos documentos para devolução;

Instituto de Previdencia do Municipio de Acopiara · Acopiara / Ceará · Compra nº 2024.09.24.01

Valor estimado

R$ 57.861,84

Prazo de propostas

Contratação direta

Modalidade

Dispensa

Não se aplica

Local

Acopiara / Ceará

Municipal