Prazo não informadoModalidade RPOTecnologia da informaçãoRegistro de preçosCom resultado
Contratação de solução integrada de gestão arquivística e documental, por meio de adesão à Ata de Registro de Preços nº 043/2025, decorrente do Pregão Eletrônico nº 050/2025, gerenciada pelo Consórcio Intermunicipal Multifinalitário da Microrregião do Alto do Sapucaí - CIMASP, compreendendo diagnóstico arquivístico, elaboração dos instrumentos de gestão documental, organização e tratamento técnico do acervo documental, digitalização de documentos, implantação e disponibilização de sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), guarda documental, capacitação de usuários e suporte técnico, destinados ao atendimento das necessidades da Administração Municipal.
Pm de Cachoeirinha · Cachoeirinha / Rio Grande do Sul · Compra nº 9/2026
- Valor estimado
- R$ 11.742.338,52
- Prazo de propostas
- Não informado
- Modalidade
- Modalidade RPO
- Local
- Cachoeirinha / Rio Grande do Sul
Municipal
Leitura estratégica
gerada a partir dos dados oficiais- PorteCerca de 1133,4× a mediana do setor em RS (R$ 10.360): contrato acima do padrão regional.
- Registro de preçosContratação sob demanda: o valor é teto estimado, não garantia de compra. Considere o histórico de efetivação do órgão.
- Mercado3.081 licitações de Tecnologia da informação em RS nos últimos 90 dias, de 542 órgãos; 142 ainda abertas.
- Preço praticadoContratos de Tecnologia da informação em RS nos últimos 12 meses: mediana R$ 3.810 (metade dos contratos entre R$ 807 e R$ 22.910), 6.579 contratos com 2.704 fornecedores distintos.
Cronograma
Publicação
19/08/2026, 00:00
Abertura das propostas
19/08/2026, 00:00
Informações complementares
ETP anexado ao Processo
Quem disputou 1 licitante
Fonte oficial: Tribunal de Contas
| Licitante | Resultado | Valor homologado |
|---|---|---|
| Maindoc Gestão Digital Ltda | Vencedor | — |
Vencedores por item 1 fornecedor
Total homologado: R$ 11.742.338,53
| Fornecedor | Porte | Itens ganhos | Valor homologado |
|---|---|---|---|
| Maindoc Gestão Digital Ltda23.447.382/0001-00 | — | 25 | R$ 11.742.338,53 |
Itens da licitação 25
Soma dos itens: R$ 11.742.338,53
| Nº | Descrição | Qtd. | Estimado | Vencedor | Homologado | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Diagnóstico da Situação Arquivística(análise e mapeamento) | 1.778,57 M | R$ 25,50 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 25,50−0,0% vs. estimado | R$ 45.353,54 |
| 2 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Código de Classificação Documental(CCD) | 1.778,57 M | R$ 30,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 30,00−0,0% vs. estimado | R$ 53.357,10 |
| 3 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Tabela de Temporalidade Documental(TTD) | 1.778,57 M | R$ 30,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 30,00−0,0% vs. estimado | R$ 53.357,10 |
| 4 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Tratamento Documental Arquivístico(triagem, organização e classificação) | 1.778,57 M | R$ 500,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 500,00−0,0% vs. estimado | R$ 889.285,71 |
| 5 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Digitalização dos Documentos comCertificação Digital (A4 ou A3) | 12.450.000 UN | R$ 0,32 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 0,32−0,0% vs. estimado | R$ 3.984.000,00 |
| 6 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Aplicação de OCR | 12.450.000 UN | R$ 0,10 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 0,10−0,0% vs. estimado | R$ 1.245.000,00 |
| 7 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Digitalização dos Documentos comCertificação Digital (A2, A1 ou A0) | 25.000 UN | R$ 7,50 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 7,50−0,0% vs. estimado | R$ 187.500,00 |
| 8 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Birô de Digitalização (multiplicado por 12meses) | 6 UN | R$ 120.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 120.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 720.000,00 |
| 9 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Tecnologia Blockchain | 12.450.000 UN | R$ 0,07 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 0,07−0,0% vs. estimado | R$ 871.500,00 |
| 10 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Carimbo de Tempo | 6.225.000 UN | R$ 0,12 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 0,12−0,0% vs. estimado | R$ 747.000,00 |
| 11 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Fornecimento de Caixas Box | 12.450 CX | R$ 13,50 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 13,50−0,0% vs. estimado | R$ 168.075,00 |
| 12 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Treinamento e Capacitação de servidorespara utilização do Software WEB de GED | 22 UN | R$ 3.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 3.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 66.000,00 |
| 13 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Implantação, customização e atualizaçõesnecessárias do Software WEB de GEDque disponibilize acesso ilimitado atravésde login e senha. LICENÇAS PERPÉTUAS | 22 UN | R$ 91.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 91.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 2.002.000,00 |
| 14 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Suporte, manutenção e hospedagem dosDocumentos no Software WEB de GED. | 12 MES | R$ 2.266,67 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 2.266,67−0,0% vs. estimado | R$ 27.200,00 |
| 15 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Treinamento de servidores paramanutenção dos serviços de gestãodocumental. | 22 UN | R$ 3.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 3.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 66.000,00 |
| 16 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Elaboração do manual de gestão dedocumentos. | 1 UN | R$ 45.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 45.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 45.000,00 |
| 17 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Elaboração do instrumento de pesquisa doacervo (Manual) | 1 UN | R$ 45.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 45.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 45.000,00 |
| 18 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Aplicação dos códigos, descrições eprazos constantes do Plano deClassificação Documental e da Tabela deTemporalidade Documental | 1 UST | R$ 45.000,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 45.000,00−0,0% vs. estimado | R$ 45.000,00 |
| 19 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Transporte da documentação física para oGalpão da Contratada. | 1.778,57 M | R$ 70,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 70,00−0,0% vs. estimado | R$ 124.500,08 |
| 20 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Taxa de Implantação de Caixa Padrão de20 kg. | 4.150 CX | R$ 15,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 15,00−0,0% vs. estimado | R$ 62.250,00 |
| 21 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Guarda Mensal da Caixa Padrão de 20 kg.(Multiplicado por 12 meses) | 4.150 CX | R$ 33,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 33,00−0,0% vs. estimado | R$ 136.950,00 |
| 22 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Consulta de Caixa Padrão de 20 kg noLocal de Armazenagem | 415 CX | R$ 4,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 4,00−0,0% vs. estimado | R$ 1.660,00 |
| 23 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Entrega/Recolhimento da Caixa Padrão de20 kg (máximo de 30 caixas por viagem). | 10.000 KMROD | R$ 7,30 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 7,30−0,0% vs. estimado | R$ 73.000,00 |
| 24 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Eliminação de Documentos Físicosconforme a Tabela de TemporalidadeDocumental (TTD). | 267 M | R$ 50,00 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 50,00−0,0% vs. estimado | R$ 13.350,00 |
| 25 | SERVIÇOS TÉCNICOS DE GESTÃO DOCUMENTAL, ARQUIVÍSTICA E DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS Conversão de Arquivos digitais paraPDF/A e Importação para o Software deGED | 500.000 UN | R$ 0,14 | Maindoc Gestão Digital Ltda | R$ 0,14−0,0% vs. estimado | R$ 70.000,00 |
Dados do processo
- Órgão
- Pm de Cachoeirinha
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Modalidade RPO
- Instrumento convocatório
- OUS
- Nº da compra
- 9/2026
- Processo
- 274/2026
- Setor (classificação Licitar)
- Tecnologia da informação
- Fonte dos dados
- TCE-RS (LicitaCon)
- Última coleta
- 27/10/2026, 20:20